校长办公室工作职责

部门职能

校内工作协调,对外联络协作。

为学校师生提供综合服务(全局、师生、基层);为校领导决策提供相应的政策依据、综合协调;督办学校各项决策的实施、检查、汇报;对上级主管部门的工作要求做好上传下达。

职责与主要工作:

1.负责校长办公会、主任例会等重要会议和活动的组织安排,牵头和参与全校性大型政务活动或中心工作;

 2.负责以学校行政和校办名义制发各类文件,协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;

3.管理好上级部门发至学校的文件材料,并在OA系统登记、编号后及时送阅,对学校党政领导在文件上的批示进行传达、催办、检查、督办;

4.协助校领导和协调职能部门之间的相关工作,对重要工作进行跟踪督办;

5.负责上级领导机关、兄弟院校以及有关单位主要领导来校视察、参观、访问等的接待工作;

6.负责机要文件的运转和管理,做好校保密委员会日常工作;

7.负责学校办公自动化OA系统维护和管理工作;

8.负责学校公章、校长印章的管理和使用,办理介绍信和其他证明函件;

9.协助学校党政领导接待处理群众来信来访,组织、检查、督促有关部门对人民来信来访的答复处理等工作;

10.收集整理报送上级部门要求的各类教育统计报表、数据及相关教育信息;

11.负责学校年鉴、年度发展报告等资料的整理、编印;

12.负责校办公楼和会议室的管理工作;

13.协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件;

14.完成学校安排和校领导交办的其他工作。